Hvorfor papir stadig er en vigtig del af kontoret

Selvom digitaliseringen har ændret måden, vi arbejder på, er det ikke alle dokumentformater, der fungerer lige godt på en skærm. Mange medarbejdere foretrækker noter på print ved større projekter, og i situationer hvor der skal underskrives eller annoteres, er en fysisk version ofte nemmere at arbejde med. Derudover er der brancher, hvor trykte materialer stadig er en central del af kundeoplevelsen – eksempelvis ejendomsmæglere, rådgivere og konsulentvirksomheder, som ofte udleverer dokumenter ansigt til ansigt.

Hverdagsbrug af papir kræver en vis kvalitet, hvis printerne skal køre gnidningsfrit. Papir, der er for tyndt, for tørt eller for ujævnt, kan skabe små gener i form af papirstop, slørede udskrifter og lignende. Det er detaljer, der kan virke banale, men som samlet set påvirker tempo og arbejdsglæde i pressede perioder.

Et bredt udvalg af kvaliteter hos Hammer Hansen

Når virksomheder skal vælge papirtype, er det ofte en fordel at have adgang til et udvalg, der dækker både dagligdagsopgaver og de mere repræsentative printjobs. Hammer Hansen tilbyder forskellige varianter af printerpapir, som gør det muligt at vælge den gramvægt og overflade, der passer til den konkrete opgave. Sortimentet rummer typisk både standardpapir til almindelige print, og kraftigere papirtyper, som giver et mere solidt og præsentabelt udtryk ved rapporter, kontrakter og salgsmateriale.

Forskellige printopgaver kræver forskellige kvaliteter, og mange virksomheder bruger en kombination af flere papirtyper i løbet af ugen. Der kan eksempelvis være forskel på, hvilket papir man bruger til interne noter, og hvilket man vælger til et dokument, der skal præsenteres for kunder. Den fleksibilitet får man lettere, når udvalget er samlet ét sted.

Kontorets øvrige behov samlet ét sted

Samtidig med behovet for papir følger ofte behovet for andre kontorartikler, der holder arbejdspladsen kørende. Derfor kan det være en fordel, at Hammer Hansen også giver et samlet overblik over alt inden for kontorartikler, så både papir, mapper, skriveredskaber og tilbehør kan bestilles fra ét sted. Mange virksomheder oplever, at det gør indkøbsrutinerne både mere overskuelige og mere effektive, når leverancerne kan samles.

Det brede udvalg gør det muligt for kontorer at tilpasse deres bestillinger efter både projekter, afdelinger og årstider. Når hverdagen bliver travl, er det en fordel at kunne tilgå et sortiment, der dækker de mest almindelige behov uden at skulle søge flere steder.

Små detaljer der holder hverdagen kørende

Selvom det måske kan virke som små detaljer, har tilgængeligheden af de rette kontorartikler stor betydning for en arbejdsplads’ flow. Papir og tilbehør er ikke nødvendigvis i fokus i det daglige, men når det mangler, mærkes det straks. Derfor vælger mange virksomheder at holde sig til leverandører, der tilbyder stabile løsninger og et sortiment, der er let at navigere i.

Hammer Hansen henvender sig til forskellige typer arbejdspladser – fra mindre kontorer til større administrationer – og fælles for dem er behovet for produkter, der fungerer i praksis. Med muligheden for at bestille løbende eller i større mængder kan kontoret holde en stabil forsyning, der sikrer, at både printere og projekter kører videre uden afbrydelser.